教学处自2021年开始施行周例会制度，分管院领导段降龙副院长每周参会，重在解决教学工作开展过程中存在的问题。2023年为促进教学工作精细化管理，教学处成立“教学联络员”制度，将在职10名员工有效划分，采取“一对多”的形式，对接我院23个住－专培专业基地、60余个科室。2024年3月，教学处继续推进完善分管院领导周例会新模式，邀请各专业基地和临床医技科室主要教学负责人参加教学处周例会，旨在让各基地、各科室从教学工作执行者的角度知晓医院对教学工作的总体要求和安排。同时通过在会上“面对面”沟通，调研各基地、科室的教学工作开展，了解需要医院来协助解决的问题与困难，真正落实“四级架构”职能，做到规范过程管理，提升教学质量。

3月5日，教学周例会首次邀请了超声专业基地负责人刘莉主任参会。会上，教学处马东瑞处长对刘莉主任的参与表示欢迎。在听取了教学处各位老师的工作汇报后，刘莉主任分享了超声专业基地近期教学工作安排和进展、继教项目申报，以及目前超声基地在临床模拟教学开展过程中存在的困难和问题。

段降龙副院长在会议总结中表示，一是希望持续落实专业基地参与周例会制度；二是教学联络员每周与各基地保持双向沟通；三是在工作中有效落实“教学联络员制度”，积极倾听各基地和科室在教学工作开展过程中遇到的问题和困难，并及时协调推进落实，不断提高教学工作的整体效率和质量，助推教学工作高质量发展。